Die Sommersaison mag zu Ende gehen, aber die Arbeit im Tennisverein hört nicht auf. Der Abschluss einer Saison ist nicht nur die Zeit, um Siege zu feiern und Niederlagen zu reflektieren, sondern auch die perfekte Gelegenheit, um sicherzustellen, dass dein Verein optimal auf die kommende Saison vorbereitet ist.

Wir möchten dir ein paar Ideen und Impulse an die Hand geben, die du in der nächsten Zeit gemeinsam mit deinem Team umsetzen kannst.

 

Feedback von Spieler:innen und Mitgliedern

Online-Umfragen sind leistungsstarke Instrumente, um wertvolles Feedback zu sammeln und deinen Tennisverein zu verbessern. Nutze sie, um die Bindung deiner Mitglieder zu stärken, ihre Bedürfnisse zu verstehen und die Qualität der Trainings- und Spielerfahrung kontinuierlich zu optimieren. Die Vorteile einer solchen Umfrage:

• Mitglieder und Spieler:innen können anonym ihr ehrliches Feedback geben. Dies fördert Offenheit und Ehrlichkeit.

• Eine Umfrage kann von überall und zu jeder Zeit ausgefüllt werden, was die Teilnahme erhöht.

• Die Verwaltung einer Online-Umfrage ist kostengünstig und zeitsparend, da die Ergebnisse automatisch erfasst und ausgewertet werden.

• Du kannst spezifische Fragen stellen, die auf bestimmte Aspekte/ Bereiche deines Vereins abzielen.

Nutze Online-Plattformen wie Google Forms, SurveyMonkey oder spezialisierte Umfrage-Tools, um deine Umfragen zu erstellen. Stelle sicher, dass die Fragen klar formuliert sind.

Verbreite den Umfragelink oder QR-Code auf verschiedenen Kanälen, um maximale Teilnahme zu gewährleisten. Einen QR-Code kannst du ganz einfach online kostenlos generieren.

Wir haben einen Fragenkatalog zusammengestellt, der dir erste Anregungen für die Zusammenstellung deiner Umfrage gibt.

 

Dank an Engagierte, Trainer:innen und Sponsoren

Durch die Anerkennung und Wertschätzung deiner Unterstützer:innen, Freiwilligen und Trainer:innen trägst du zur Stärkung der Vereinsgemeinschaft bei und zeigst, dass ihr gemeinsam Großartiges erreichen könnt. Diese Gesten der Dankbarkeit motivieren nicht nur diejenigen, die den Verein unterstützen, sondern fördern auch das positive Vereinsklima und die Zusammenarbeit.

Dank an Unterstützer:innen/ Sponsoren

Verfasse Dankesbriefe oder -karten, die speziell auf deine Sponsoren zugeschnitten sind. Betone, wie wichtig ihre finanzielle Unterstützung für den Verein ist und wie sie dazu beitragen, den Tennisbetrieb aufrechtzuerhalten. Du kannst auch Sponsorenturniere oder Events einplanen. So ermöglichst du deinen Sponsoren in deinem Verein Tennis zu spielen und deinen Verein und deine Mannschaften noch besser kennenzulernen. 

Wenn du noch Tipps und Anregungen zum Sponsoring benötigst, dann nutze unseren Ratgeber.

Dank an Engagierte und Trainer:innen

Organisiere spezielle Veranstaltungen oder Abendessen, um deinen freiwilligen Helfer:innen und Engagierten zu danken. Dies kann eine großartige Gelegenheit sein, um ihre Rolle beim Erfolg des Vereins zu würdigen und ihnen persönlich zu danken.

Verleihe Auszeichnungen oder Anerkennungen für außergewöhnliche Freiwilligenarbeit. Dies kann dazu beitragen, das Engagement der Freiwilligen zu fördern und ihr Interesse am Verein aufrechtzuerhalten.

Du kannst deine Mitglieder, Trainer:innen und Engagierten aktiv an einem Voting beteiligen und so beispielsweise folgende Preisverleihungen vornehmen:

• Spieler:in des Jahres

• Mannschaft des Jahres

• Ehrenamtler:in des Jahres

• Trainer:in des Jahres

• Fairplay/Fairste:r Spieler:in des Jahres

• Teammate des Jahres

Mit einer solchen Wertschätzung schaffst du ein Klima, in dem Menschen gerne zusammenarbeiten und aktiv sind. Dies fördert ein harmonisches Miteinander und stärkt das Gefühl der Gemeinschaft. Ein Verein, der Wertschätzung zeigt, gewinnt an Ansehen und wird für neue Engagierte attraktiver.

 

Engagement-Check

Ein Engagement-Check ist eine gute Möglichkeit, um das Engagement in deinem Verein zu stärken.

Zuerst solltest du die verschiedenen Bereiche und Aufgaben in deinem Sportverein identifizieren. Dies können Aktivitäten und Themen wie Training, Organisation von Events, Verwaltungsaufgaben, Marketing, Nachhaltigkeit und mehr sein.

Untersuche, wie gut jeder Bereich derzeit im Verein abgedeckt ist. Gibt es Bereiche, die unterbesetzt oder vernachlässigt sind? Gibt es Engagierte, die überlastet sind?

Führe Umfragen oder Gespräche mit Vereinsmitgliedern durch, um ihr Interesse und ihre Bereitschaft zur Mitarbeit in verschiedenen Engagement-Bereichen zu ermitteln. Frage, welche Fähigkeiten oder Ressourcen sie einbringen könnten. Dies kannst du zum Beispiel auch mit der oben vorgeschlagenen Umfrage erheben (siehe Fragenkatalog).

Halte die Ergebnisse deines Engagement-Checks in einer übersichtlichen Form fest, z.B. in einer Tabelle, um leichter erkennen zu können, wo Unterstützung benötigt wird.

Für jeden Engagement-Bereich, in dem du Unterstützung suchst, erstelle kleine Aufgabenprofile. Diese sollten klar darlegen, was die Aufgaben sind, welche Fähigkeiten benötigt werden und wie viel Zeit erforderlich ist. So kannst du leichter und fortlaufend über verschiedene Kommunikationskanäle, Aufrufe verbreiten. Das können E-Mails, soziale Medien, Vereinswebsite, Vereinsversammlungen oder Poster auf dem Vereinsgelände sein.

 

Planung kommende Saison

Die Planung einer neuen Saison in einem Tennisverein erfordert sorgfältige Vorbereitung und Organisation. Hier sind ein paar Schritte und Aspekte, die du berücksichtigen kannst:

Ziele

Definiere die Ziele für die neue Saison. Dies könnten sportliche Erfolge, Mitgliederwachstum, bessere Vereinsinfrastruktur oder andere Schwerpunkte sein.

Terminplanung

Erstelle einen Turnier- und Veranstaltungskalender für die gesamte Saison. Dieser sollte u.a. Turniere, Trainingseinheiten, Camps, Workshops, Veranstaltungen und Vereinstreffen umfassen.

Mitgliederbindung und -gewinnung

Entwickle Strategien zur Mitgliedergewinnung und -bindung, um das Wachstum oder die Kontinuität des Vereins sicherzustellen. Dies könnte die Organisation von Schnupperkursen, Events oder Mitgliederwerbungsaktionen umfassen. Oder wertschätzende und motivierende Veranstaltungen für bestehende Mitglieder und Engagierte bedeuten. Hol dir gegebenenfalls beratende Unterstützung von deinem Landesverband.

 

Das alles kannst du gar nicht leisten? Musst du auch nicht! Greif dir ein oder zwei Punkte raus, die du spannend und wichtig findest und setze diese zunächst um oder beauftrage jemandem aus deinem Team damit.

Das alles ist nichts Neues für dich? Super, dann bist du mit deinem Verein schon sehr gut aufgestellt. Vielleicht findest du auf unseren Seiten noch ein paar neue Impulse.